:-( Wygląda na to że masz Adblocka. Utrzymujemy się z reklam żeby móc dostarczyć Ci wiadomości z Twojego regionu za które nie musisz płacić, czy mógłbyś rozważyć jego wyłączenie?

Audyt zewnętrzny w samorządowych jednostkach organizacyjnych

Samorząd, Audyt zewnętrzny samorządowych jednostkach organizacyjnych - zdjęcie, fotografia

Niejednokrotnie gmina zleca przeprowadzenie audytu jednostek organizacyjnych. Audyt taki przeprowadza często firma zewnętrzna. Wobec tego konieczne jest uregulowanie zasad przekazywania danych osobowych w związku z audytem. Sprawdź, czy możliwe jest zawarcie jednej umowy powierzenia przetwarzania danych w imieniu wszystkich jednostek organizacyjnych.

Upoważnienie do przetwarzania danych – także z mocy ustawy

Administrator danych osobowych powinien zawrzeć umowę powierzenia przetwarzania danych w tych sytuacjach, w których zleca wykonanie usługi bądź zadania podmiotowi zewnętrznemu, jeśli z realizacją tej usługi lub zadania łączyć się będzie przetwarzanie danych. W przypadku powierzenia danych dochodzi do przetwarzania danych przez inny podmiot tj. podmiot przetwarzający. Podmiot ten przetwarza dane w imieniu i na rzecz administratora danych. Oznacza to, że nie realizuje własnych celów przetwarzania danych, a cele określone przez administratora danych. Natomiast upoważnienie do przetwarzania danych jest nadawane przez administratora danych konkretnej osobie fizycznej. Z upoważnienia wynika uprawnienie do przetwarzania danych osobowych w określonym zakresie i czasie. Najczęściej upoważnienia wydawane są pracownikom administratora danych, którzy mają dostęp do danych osobowych i w ramach wykonywania obowiązków służbowych przetwarzają dane osobowe (nie ma znaczenia, czy pracownicy ci zatrudnieni są na podstawie umowy o pracę czy umowy cywilnoprawnej). Upoważnienia mogą być wydawane także osobom fizycznym stale lub okresowo współpracującymi z administratorem, jeśli osoby te przetwarzają dane zgodnie z procedurami i politykami administratora danych i pod ścisłą jego kontrolą.

Upoważnienie do przetwarzania danych może także wynikać wprost z przepisów prawa np. w przypadku kontrolerów wykonujących swoje obowiązki na podstawie ustawy o kontroli w administracji rządowej czy audytorów wewnętrznych na podstawie przepisów ustawy o finansach publicznych.

Gmina reprezentuje jednostki organizacyjne

Z audytorami zewnętrznymi konieczne jest jednak zawarcie umowy powierzenia danych. Umowę tę powinni zawrzeć poszczególni administratorzy danych. Dopuszczalne jest zawarcie umowy przez gminę działającą w imieniu poszczególnych jednostek- administratorów danych.

Przeczytaj też:

 

Podstawa prawna

  • Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE.L nr 119, str. 1) - art. 28, art. 29.

 

Agnieszka Kręcisz-Sarna
radca prawny, ekspert portalu PoradyODO.pl

Audyt zewnętrzny w samorządowych jednostkach organizacyjnych komentarze opinie

Dodajesz jako: |


Reklama

Ogłoszenia PREMIUM

Motocykl Choper 125 2

Zipp Raven 125 LUX Pojazd Nowy Motocykl Dostępny od Ręki Motocykl Nowy. Kupujesz od Dealera Zipp , W komplecie dokumenty niezbędne do rejestracji:..


Zobacz ogłoszenie

Quad dla Dzieci ATV 125

Nowoczesność i zadziorny design – właśnie te cechy najlepiej opisują ATV125-9. Świetnie sprawdzi się zarówno podczas sportowej jazdy jak i przy..


Zobacz ogłoszenie

Quad Barton AU180 Nowy Model

Quad Barton AU 180 Przeprawowy quad Barton AU180 świetnie sprawdzi się podczas pracy w najtrudniejszych warunkach. Jego użytkowy charakter..


Zobacz ogłoszenie

Skuter Elektryczny trójkołowy

Nowy Skuter elektryczny trójkołowy o mocy 800W ZIPP E-SCOOTER Może służyć osobom starszym i niepełnosprawnym. GWARANCJA 12 MIESIĘCY. Skuter jest..


Zobacz ogłoszenie

ZIPP QR MAX 125 motocykl na

Wygodny duży skuter z silnikiem 125 cm3 w kategori maxi skuterów nie ma sobie równych. Pełne oświetlenie LED, elegancja i prestige w każdym detalu...


Zobacz ogłoszenie
Reklama


 Reklama


25 maja 2018 roku weszło w życie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 roku tzw. RODO. Nowe prawo nakłada na nas obowiązek uzyskania Twojej zgody na przetwarzanie przez nas danych osobowych w plikach cookies

Oświadczam, iż zapoznałem sie z Polityką prywatności i zgadzam się na zapisywanie i przechowywanie w mojej przeglądarce internetowej tzw. plików cookies oraz na przetwarzanie zaszyfrowanych w nich danych osobowych pozostawianych w czasie korzystania z innych stron internetowych, serwisów oraz parametrów zapisywanych w plikach cookies w celach marketingowych, w tym na profilowanie i w celach analitycznych przez e-wyszogrod.pl, oraz ZAUFANYCH PARTNERÓW.

Administratorzy danych / Podmioty którym powierzenie przetwarzania powierzono

Boruta Motors Paweł Kłobukowski z siedzibą w Wyszogród 09-450, Rębowska 66

Cele przetwarzania danych

1.marketing, w tym profilowanie i cele analityczne
2.świadczenie usług drogą elektroniczną
3.dopasowanie treści stron internetowych do preferencji i zainteresowań
4.wykrywanie botów i nadużyć w usługach
5.pomiary statystyczne i udoskonalenie usług (cele analityczne)


Podstawy prawne przetwarzania danych


1.marketing, w tym profilowanie oraz cele analityczne – zgoda
2.świadczenie usług drogą elektroniczną - niezbędność danych do świadczenia usługi
3.pozostałe cele - uzasadniony interes administratora danych


Odbiorcy danych

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie administratora danych, w tym podmioty ZAUFANI PARTNERZY, agencje marketingowe oraz podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Prawo żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych; prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Inne prawa osoby, której dane dotyczą.

Informacje dodatkowe

Więcej o zasadach przetwarzania danych w "Polityce prywatności"