Ideą pracy zespołowej jest połączenie sił, aby w krótszym czasie osiągnąć lepsze efekty. Nie zawsze jednak praca w zespole spełnia oczekiwania pracodawcy, a czasami bywa wręcz przeszkodą w wykonywaniu codziennych obowiązków. Jak pracować w zespole, aby podejmowane działa były efektywne?
Pierwszym krokiem do tego, aby działania podejmowane przez zespół były efektywne, jest dobór odpowiednich jego członków. Każdy z nich powinien wnosić do grupy coś zupełnie innego - wiedzę, doświadczenie zawodowe, umiejętność znajdowania nietuzinkowych rozwiązań. Kompletowaniem zespołu zajmuje się oczywiście manager albo pracodawca, ale ważne, aby pozostałe osoby potrafiły określić, jakich sił brakuje w grupie. Dzięki temu, publikując ogłoszenie o pracę na https://www.aplikuj.pl/praca/wyszogrod, pracodawca może dokładnie sformułować swoje oczekiwania. Ważne, by potencjalni kandydaci wiedzieli, że przyjdzie im pracować zespołowo. Nie każdy bowiem ma umiejętność pracy w grupie.
Kolejnym istotnym aspektem w kontekście pracy grupowej jest przyporządkowanie każdemu członkowi zespołu konkretnych zadań. Wszyscy pracownicy muszą wiedzieć, za jaką część projektu odpowiadają oraz jaki jest zakres ich obowiązków. W przeciwnym razie dochodzi do zjawiska rozlewania odpowiedzialności na wszystkich, a w efekcie odpowiedzialności tej nie podejmuje nikt. Każdy pracownik powinien otrzymać zadania, które mieszczą się w zakresie jego kompetencji. Nadmierne przeciążanie obowiązkami jednej osoby zwykle nie kończy się dobrze - pracownik, który nie potrafi poradzić sobie z natłokiem zadań, prędzej czy później przestanie być efektywny, a w najgorszym przypadku może również zrezygnować z pracy. Formułując zadania, należy również wyznaczyć czas na ich wykonanie. Pozwala to lepiej zarządzać czasem pracy i wyznaczyć priorytety. Każdy członek zespołu musi także wiedzieć, jakie są cele konkretnego projektu. Ta wiedza pomaga efektywniej wykonywać zadania, gdyż wiedzą oni, dlaczego podejmowane są takie, a nie inne działania.
Komunikacja pomiędzy członkami zespołu to jeden z najważniejszych aspektów pracy grupowej. O wiele łatwiej rozmawia się z osobami, które znamy nie tylko z biurka obok. Dlatego też wiele firm organizuje dla swoich pracowników imprezy integracyjne, ale coraz popularniejsze stają się także sesje coachingowe, dzięki którym pracownicy mogą wspólnie opracowywać poszczególne problemy czy zadania. Warto raz w tygodniu organizować spotkanie zespołu, w czasie którego omówione zostaną wszelkie problemy i wątpliwości. Pracownicy powinni też czuć, że mają wsparcie innych osób. Nie zawsze jesteśmy w stanie wykonać dane zadanie samodzielnie, natomiast pomoc innych sprawia, że poradzimy sobie z nim o wiele szybciej. Brak komunikacji sprawia, że wiele zespołów ulega rozwiązaniu albo są to zespoły mocno rotacyjne (członkowie takich właśnie grup, którzy poszukują nowej pracy, powinny zapoznać się z artykułem https://e-wyszogrod.pl/artykul/wyszogrod--gdzie-szukac/1284769). Warto zadbać też o komunikację zdalną, która jest przydatna zwłaszcza w przypadku delegacji czy home office. Dzięki niej pracownicy mogą dzielić się informacjami ze wszystkimi członkami zespołu, nadając jeden, konkretny komunikat.
Twoje zdanie jest ważne jednak nie może ranić innych osób lub grup.
Komentarze opinie