W niemal każdej firmie gromadzi się dane osobowe – z tego powodu unijna dyrektywa dotyczy właściwie wszystkich przedsiębiorców. Wejście w życie 25 maja 2018 roku Rozporządzenia Ogólnego o Ochronie Danych Osobowych, które dotyczy wszystkich krajów członkowskich Unii oznacza konieczność wprowadzeniu szeregu zmian.
Co ważne, samo rozporządzenie nie zawiera gotowych rozwiązań i propozycji dla przedsiębiorców – określa jedynie obszary, które wymagają ochrony. Warto skorzystać z pomocy specjalistów z zakresu RODO, by szybko i skutecznie wprowadzić nowe rozwiązania.
Choć od wejścia w życie rozporządzenia minął już ponad rok, to jednak nadal bardzo często wielu przedsiębiorców na sam dźwięk słowa RODO reaguje lekką paniką. Przychodnie stosują skomplikowane systemy wyczytywania pacjentów, pracownicy biurowi borykają się z dodatkowymi zabezpieczeniami, a osoby odpowiedzialne za prowadzenie profili firmowych w mediach społecznościowych mają problem z ustaleniem regulaminu konkursów. Tymczasem konsultacja z firmą zajmującą się wdrażaniem RODO umożliwia wprowadzenie wszystkich niezbędnych zmian w prosty sposób.
Kogo dotyczy RODO? Wszystkich przedsiębiorców – zarówno dużych, jak i mniejszych, którzy gromadzą dane osobowe osób fizycznych. Wiele osób zastanawia się, czy w ich firmie ma miejsce przetwarzanie danych. Jeśli są one zbierane, utrwalane, organizowane, przechowywane, pobierane i wykorzystywane bądź rozpowszechniane w jakikolwiek sposób, można mówić o przetwarzaniu danych. W takim wypadku niezbędne jest uzyskanie zgody na przetwarzanie danych osobowych. Warto zwrócić jednak uwagę na to, że nie wszystkie dane osobowe będą objęte ochroną. Samo imię i nazwisko nie wystarczy do identyfikacji tożsamości osoby fizycznej; jeśli jednak występuje wraz z adresem zamieszkania, jest to już informacja umożliwiająca przypisanie danych do konkretnej osoby. RODO objęte są także: PESEL, numer telefonu komórkowego, adres mailowy oraz połączenie imienia, nazwiska i miejsca pracy.
Ochronę danych osobowych można najprościej określić jako zabezpieczenie dostępu do nich osobom niepowołanym. W praktyce wdrożenie w firmie rozporządzenia polega przede wszystkim na ograniczeniu dostępu do danych wyłącznie do grona pracowników upoważnionych: dopilnować należy użytkowania niszczarek, pilnowania zabezpieczania pomieszczeń przed dostępem osób niepowołanych oraz wdrożenia odpowiednich programów komputerowych, jeśli firma przetwarza dane w formie cyfrowej. Obowiązkiem pracodawcy jest dopilnowanie, by pracownicy przestrzegali wszystkich zaleceń – począwszy od obsługi komputera po organizację dokumentacji na biurkach. Wprowadzenie do firmy zasad związanych z rozporządzeniem jest złożoną i nierzadko również skomplikowaną procedurą – warto skorzystać z usług profesjonalnych firm, dzięki którym cały proces przebiegnie szybko i bezproblemowo. Choć rozporządzenie nie określa szczegółów, to jednak specjaliści posiadają szereg gotowych propozycji, znacząco ułatwiających pracę.
Twoje zdanie jest ważne jednak nie może ranić innych osób lub grup.
Niestety temat RODO nie okazał się prosty dla autora tekstu / proponuję konsultowanie tekstów przed publikacją, aby nie wprowadzać czytelników w błąd.